REGULAMIN KONKURSU „Prezent na mikołajki od Phlov & Weroniki’’
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem i fundatorem nagród w konkursie „Prezent na mikołajki od Phlov & Weroniki’’ (dalej jako „Konkurs”) jest MOODIPHY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Gdyni 81-512, ul Inżynierska 13, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000893348. NIP: NIP 5862347684, REGON: 383652444 (dalej jako: „Organizator”).
1.2. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 921 kodeksu cywilnego.
1.3. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t. j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 847).
1.4. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, za pośrednictwem serwisu instagram.com.
1.5. Konkurs trwa od dnia 1.12.2022 od godziny 12:00 do dnia 5.12.2022 do godziny 23:59
1.6. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu, określając prawa i obowiązki jego uczestników oraz Organizatora.
2. Warunki uczestnictwa w Konkursie
2.1. Uczestnikiem Konkursu (dalej jako: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, z wyłączeniem osób, o których mowa w pkt 2.3.
2.2. Osoba nieposiadająca pełnej zdolności do czynności prawnych może wziąć udział w Konkursie wyłącznie pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody przedstawiciela ustawowego.
2.3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny, a także inne osoby, niż wyżej wymienione, którym powierzono określone prace w związku z opracowaniem lub organizacją Konkursu, przy czym:
1.a.1 pracownikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca z Organizatorem w okresie trwania Konkursu na podstawie umowy cywilnoprawnej (w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia);
1.a.2 za członka najbliższej rodziny pracownika uważa się jego małżonka, dzieci, rodziców i rodzeństwo oraz osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym.
2.4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2.5. Praw i obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne podmioty.
2.6. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje w całości Regulamin i zobowiązuję się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
3. Zasady Konkursu
3.1. Uczestnik, który chce wziąć udział w Konkursie, zobowiązany jest opublikować w formie Instagram Story na profilu Uczestnika w Serwisie Instagram, zdjęcie lub video
przedstawiające odpowiedź (zwane dalej Odpowiedzią) na pytanie konkursowe ,,Przekonaj mnie/napisz/opowiedz, dlaczego Ty masz dostać kalendarz”, dodaniu oznaczeń profili @veroni_que_ i @phlov_by_anna_lewandowska oraz posiadanie publicznego konta w okresie obowiązywania Konkursu. Prace Konkursowe bez odpowiednich oznaczeń nie będą brane pod uwagę przy wyłanianiu zwycięzców Konkursu.
3.2. Każdy Uczestnik może zgłosić w Konkursie nieograniczoną liczbę Prac Konkursowych.
3.3. Publikacje mogą być zgłaszane jedynie w czasie trwania Konkursu, wskazanym w pkt
1.5.
3.4. Organizator nie dopuści do udziału w Konkursie Odpowiedzi, które:
3.4.1. naruszają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, zasady współżycia
społecznego i dobre obyczaje, w szczególności naruszają dobra osobiste innych osób,
zawierają treści powszechnie uznawane za wulgarne, obsceniczne, obraźliwe, zawierają
treści o charakterze pornograficznym i erotycznym;
3.4.2. propagują lub nawołują do przemocy, nienawiści, nietolerancji, w szczególności na tle
rasowym, etnicznym, wyznaniowym, politycznym;
3.4.3. prezentują zachowania niebezpieczne.
3.5. Z chwilą umieszczenia w serwisie, o którym mowa w pkt 1.4 Odpowiedzi Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej terytorialnie i czasowo, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji z prawem do udzielenia sublicencji na korzystanie z treści Odpowiedzi na następujących polach eksploatacji:
3.5.1. rozpowszechnianie Odpowiedzi poprzez jej publiczne udostępnianie, wykonywanie, wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie i nadawanie, w tym za pośrednictwem sieci Internet oraz w taki sposób, żeby każdy mógł mieć do niej dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów;
3.5.2. utrwalanie i zwielokrotnianie Odpowiedzi w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową.
3.6. Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 kodeksu cywilnego zastrzega, że z
chwilą wydania Nagrody Laureatowi, nabywa całość autorskich prawa majątkowych do
nagrodzonej Odpowiedzi, bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych, czy też czasowych, na następujących polach eksploatacji:
3.6.1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Odpowiedzi oraz jej opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
3.6.2. w zakresie obrotu oryginałami Odpowiedzi oraz jej opracowaniami albo
egzemplarzami, na których Odpowiedź utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3.6.3. w zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt 3.6.1. i 3.6.2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie Odpowiedzi w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów.
3.7. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Odpowiedzi, o którym mowa w pkt 3.5. Uczestnik przenosi również na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, w tym do rozporządzania i korzystania z utworów zależnych.
3.8. Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania wobec Odpowiedzi autorskich praw osobistych i upoważnia Organizatora do ich wykonywania.
3.9. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich do utworów
wykorzystywanych w ramach Odpowiedzi. W przypadku wystąpienia przeciwko
Organizatorowi przez osoby trzecie z roszczeniem związanym z naruszeniem praw
autorskich do utworów wykorzystanych przez Uczestników podczas tworzenia Odpowiedzi Uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora od obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich jakichkolwiek świadczeń związanych z naruszeniem praw autorskich i pokryć roszczenia tych osób trzecich w pełnej ich wysokości, na każde żądanie Organizatora.
3.10. Uczestnik zezwala Organizatorowi na rozpowszechnianie swojego wizerunku
utrwalonego na Pracy Konkursowej, na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi
aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, bez ograniczeń
terytorialnych i czasowych za pośrednictwem sieci Internet oraz na przenoszenie tych
zezwoleń na osoby trzecie. Uczestnik oświadcza, że Praca Konkursowa będzie zawierać wyłącznie jego wizerunek.
4. Komisja Konkursowa
4.1. W celu wyłonienia zwycięzcy Konkursu (zwanego dalej „Laureatem”) oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej jako: „Komisja Konkursowa”).
4.2. Komisja Konkursowa dokonuje wyboru zwycięskiego Komentarza, kierując się własnym uznaniem, uwzględniając w szczególności adekwatność, oryginalność i walory artystyczne Odpowiedzi.
4.3. Publikacja danych Laureata Konkursu przez Organizatora nastąpi na stronie internetowej https://www.instagram.com/veroni_que_ w formie Instagram Story w dniu 6 grudnia 2022 r..
4.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez wyłonienia Laureata.
4.5. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie, co nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, o którym mowa w pkt 7.
5. Nagrody
5.1. Nagrodą I stopnia w Konkursie jest nagroda rzeczowa w postaci kalendarza adwentowego Phlov o wartości rynkowej 649 złotych brutto. Organizator przyzna 3 nagrody I stopnia.
5.2. W celu uzgodnienia szczegółowego sposobu wydania Nagrody Laureat zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem poprzez adres profil na Instagramie www.instagram.com/@veroni_que_ w terminie 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu, zgodnie z pkt 4.3.
5.2. Laureat zobowiązany jest podać Organizatorowi wszystkie dane niezbędne do wydania Nagrody. Udostępnienie tych danych jest dobrowolne, ale jest konieczne dla odbioru Nagrody.
5.4. Niedochowanie przez Laureata terminu, o którym mowa w ust. 5.2. uznawane będzie za zrzeczenie się przez niego Nagrody, przy czym zrzeczenie się to obejmuje również nagrodę pieniężną, o której mowa w pkt 6.1.
5.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie przez Laureata Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych danych służących do identyfikacji oraz za wszelkie nie zgłoszone Organizatorowi zmiany tych danych, uniemożliwiające doręczenie Nagrody.
5.6. W przypadku, gdy Laureat poda błędne lub nieprawdziwe dane, a wysłana przez Organizatora na wskazany przez niego adres Nagroda zostanie zwrócona Organizatorowi, Organizator składa Nagrodę w swojej siedzibie do czasu jej odebrania przez Laureata. Laureat może odebrać Nagrodę na ww. zasadach w terminie 30 dni od zwrócenia Nagrody Organizatorowi.
5.7. Nagroda nie podlega wymianie na równowartość pieniężną Nagrody lub inne przedmioty albo usługi.
6. Podatki
6.1. Jeżeli przepisy powszechnie obowiązującego prawa przewidują powstanie obowiązku podatkowego zależnie od wartości nagrody, to do Nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna w kwocie stanowiącej 11,11% wartości Nagrody. W takim przypadku, część nagrody, stanowiąca dodaną kwotę pieniężną, nie zostanie wypłacona Laureatowi, lecz pobrana przez Organizatora, przed wydaniem zwycięzcy Nagrody, jako 10% zryczałtowany podatek dochodowy, od łącznej wartości Nagrody, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1387).
6.2. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
6.3. Laureat jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika.
7. Postępowanie reklamacyjne
7.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu (dalej jako: „Reklamacje”) Uczestnicy mogą zgłaszać w formie wiadomości e-mail na adres hello@phlov.com lub listem poleconym, na adres Organizatora.
7.2. Reklamacje mogą być zgłaszane w trakcie trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od daty opublikowania wyników Konkursu. O zachowaniu terminu w przypadku listu poleconego decyduje data stempla pocztowego.
7.3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, numer telefonu, adres wnoszącego oraz dokładny opis i uzasadnienie Reklamacji.
7.4. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.
7.5. O rozstrzygnięciu Reklamacji wnoszący poinformowany listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w zależności od sposobu przesłania Reklamacji do Organizatora.
8. Dane osobowe
8.1. Administratorem danych osobowych Uczestników zbieranych w związku z Konkursem jest Organizator, to jest MOODIPHY SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Gdyni 81-512, ul Inżynierska 13.
8.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne celem udziału w Konkursie, wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji oraz w celu pobrania i odprowadzenia podatku, zgodnie z pkt 7.
8.3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu, okres przewidziany dla postępowań reklamacyjnych, a także przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego.
8.4. W celu przeprowadzenia Konkursu dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi Konkursu, w szczególności firmom informatycznym, agencjom marketingowym, firmom kurierskim.
8.5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania oraz usunięcia, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoba której dane dotyczą ma prawo do jej wycofania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanym przed cofnięciem zgody.
8.6. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
8.7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są na stronie www.phlov.com
9. Postanowienia końcowe
9.1. Treść Regulaminu dostępna jest pod adresem www.phlov.com
9.2. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą jednak naruszać praw nabytych Uczestników.
9.3. Zmiany Regulaminu obowiązują względem Uczestników, którzy wcześniej nie akceptowali Regulaminu od momentu wyraźnego ich wskazania i umieszczenia na stronie, o której mowa w pkt 9.1.
9.4. Uczestnicy, którzy zaakceptowali Regulamin, mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w Konkursie w terminie 14 dni od dnia powiadomienia ich o zmianie Regulaminu. Zmiany Regulaminu obowiązują wobec Uczestników, którzy zaakceptowali Regulamin po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
9.5. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.